¿Y QUE DE LOS SISTEMAS?

Sistemas 

 Siempre que hablamos de cualquier tema, por lo general damos enfoque a algún sistema, pero no nos damos cuenta de esto pues nunca nos ponemos a evaluar que es un sistema o cual es su comportamiento.

En esta ocasión nos hemos propuesto a detenernos un poco y hablar de lo que a diario funciona en nuestra vida, los sistemas.

Por sistema entendemos que "es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo..."

Los sistemas tiene un funcionamiento de entrada proceso y salida para que se pueda cumplir el objetivo antes previsto.Por ejemplo, un computador es un sistema, ya que a través de un teclado, micrófono  pendrive, CD  entre otros, podemos ingresar datos para que el ordenador los procese y puedan salir convertidos en información a través de una hoja impresa o un CD grabado, entre otros, en fin cumple con su funcionamiento como un verdadero sistema.

Teoría General de Sistema

Para toda ciencia o practica de cualquier método o instrucción existe una teoría para que todo se de en orden y el funcionamiento pueda ser eficaz, es por esto que se creo la  Teoría General de Sistemas (TGS) la cual fue introducida por Ludwig von Bertalanffy.

la TGS se define como :" teorías que describen la estructura y el comportamiento de sistemas. La teoría de sistemas cubre el aspecto completo de tipos específicos de sistemas, desde los sistemas técnicos  hasta los sistemas conceptuales , aumentando su nivel de generalización y abstracción."

 Ludwig von Bertalanffy, quien introdujo la TGS, no tenía intenciones de que fuera una teoría convencional específica. Empleó ese término en el sentido de un nombre colectivo para problemas de sistemas. 

La Teoría General de Sistemas es la historia de una filosofía y un método para analizar y estudiar la realidad y desarrollar modelos, a partir de los cuales puedo intentar una aproximación paulatina a la percepción de una parte de esa globalidad que es el Universo, configurando un modelo de la misma no aislado del resto al que llamaremos sistema.
Según Bertalanffy (1976) se puede hablar de una filosofía de sistemas, ya que toda teoría científica de gran alcance tiene aspectos metafísicos. El autor señala que "teoría" no debe entenderse en su sentido restringido, esto es, matemático, sino que la palabra teoría está más cercana, en su definición, a la idea de paradigma de Kuhn. El distingue en la filosofía de sistemas una ontología de sistemas, una epistemología de sistemas y una filosofía de valores de sistemas. 
La ontología se aboca a la definición de un sistema y al entendimiento de cómo están plasmados los sistemas en los distintos niveles del mundo de la observación, es decir, la ontología se preocupa de problemas tales como el distinguir un sistema real de un sistema conceptual. Los sistemas reales son, por ejemplo, galaxias, perros, células y átomos. Los sistemas conceptuales son la lógica, las matemáticas, la música y, en general, toda construcción simbólica. Bertalanffy entiende la ciencia como un subsistema del sistema conceptual, definiéndola como un sistema abstraído, es decir, un sistema conceptual correspondiente a la realidad. El señala que la distinción entre sistema real y conceptual está sujeta a debate, por lo que no debe considerarse en forma rígida. 

Componentes de un sistema


Todo sistema está constituido por partes que pueden o no ser sistemas (subsistemas). Los elementos o componentes de un sistema deben relacionarse entre sí, de lo contrario, no es un sistema.Por ejemplo, una computadora desde el punto de vista de sistema, está constituido por múltiples partes. Algunas de esas partes son subsistemas como disco duros, placa madre, unidad de CD, entre otros y partes simples que no son sistemas como tornillos, remaches.

para que un sistema funcione correctamente, todos sus subsistemas deben estar bien relacionados, de lo contrario el sistema es mal desarrollado.


cualquier conjunto de partes unidas entre si, puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atención . Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como por ejemplo el sistema solar ) o un grupo de personas en un empresa, un ser vivo como mejor ejemplo, es considerado un sistema.
todo sistema tiene un ambiente en el cual se desarrolla y por el cual vive, sin este ambiente es imposible que se el sistema viva, pues depende  de el, por ejemplo, el ambiente de un sistema universitario son las empresas que contratan a los egresados, porque de lo contrario no hubiesen estudiantes universitarios, porque donde trabajarían si no hay empresas.
  
Las características de un sistema son:

1. Propósito u objetivo:

Todo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos. Las unidades o elementos (u
Objetos. , como también las relaciones, definen una distribucion que trata siempre de alcanzar un objetivo.

        2.  Globalismo o totalidad:

 todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una accion que produzca cambio en una de las unidades del sistema, con mucha probabilidad  producirá cambios en todas las otras unidades de éste.

        3.   Entropía:

Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropía aumenta, los sistemas se descomponen en estados más simples. La segunda ley de la termodinamica explica que la entropía en los sistemas aumenta con el correr del tiempo, como ya se vio en el capítulo sobre cibernetica
A medida que aumenta la informacion, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. Si por falta de comunicacion o por ignorancia, los estándares de autoridad, las funciones, la jerarquía, etc. de una organización formal pasan a ser gradualmente abandonados, la entropía aumenta yla organizacion se va reduciendo a formas gradualmente más simples y rudimentarias de individuos y de gruposDe ahí el concepto de negentropía o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.

4.   homeostasis: 

Es el equilibrio  dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.
La definición de un sistema depende del interés de la persona que pretenda analizarlo. Una organización, por ejemplo, podrá ser entendida como un sistema o subsistema, o más aun un supersistema, dependiendo del análisis que se quiera hacer: que el sistema
Tenga un grado de autonomía mayor que el subsistema y menor que el supersistema.

Tipos de sistemas
Pueden ser físicos o abstractos:Sistemas físicos o concretos:
Compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hadware.
 
Sistemas abstractos: 
Compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software. 

En cuanto a su naturaleza

Pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados:
 No presentan relación con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como las máquinas. 

Sistemas abiertos:
 Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. 

el sistema solar es un buen ejemplo a cerca de un sistema, ya que todos los planetas se sirven de la luz del sol y a su vez todos están relacionados para sus movimientos


                                                                                                                             sistema solar

Sistemas aislados:
 Son aquellos sistemas en los que no se produce intercambio de materia ni energia. 

sistemas de información.

Hablando del tema de los sistemas es necesario que toquemos el tema de los sistemas de información  ya que estos son necesarios para nuestro vivir diario. A diario es importante en gran manera estar informados.

 Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

• Personas
• Datos
• Actividades .
• Recursos materiales en general.

Todos estos elementos interactuan entre si para lograr la información que se obtiene a traves de los datos que se suministran previamente, es decir que el sistema de información lo que hace es gestionar datos.

 Ciclo de vida de un sistema de información

Hay reglas básicas e importantes  para el desarrollo de un SI para una organización:

• Conocimiento de la Organización: analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. En las empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos transaccionales a los que dará soporte el SI.
• Identificación de problemas y oportunidades: el segundo paso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva(Por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en manejo informático reduce el costo de capacitación de los usuarios), así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta(Por ejemplo: el edificio de una empresa que cuenta con un espacio muy reducido y no permitirá instalar más de dos computadoras).
• Determinar las necesidades: este proceso también se denomina elicitación de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de recolección de información (el que más se ajuste a cada caso) la información relevante para el SI que se propondrá.
• Diagnóstico: En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.
• Propuesta: contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle el presupuesto, relación costo-beneficio, presentación del proyecto de desarrollo del SI.
• Diseño del sistema: Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, etre otros En este paso es importante seleccionar la plataforma donde se apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar.
• Codificación: con el algoritmo ya diseñado, se procede a su re escritura en un lenguaje de programación establecido (programación), es decir, en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.
• Implementación: Este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación del programa generado en el paso anterior.
• Mantenimiento: proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno. Este paso incluye el soporte técnico acordado anteriormente.

tipos de sistemas de información

Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:

• Sistemas Competitivos
• Sistemas Cooperativos
• Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio

Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas de sistemas de información.

Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización.

En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.

El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor, secreto comercial). Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización. un sistema de información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos, en una estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea.

Elementos de un sistema de informacion

los elementos de un sistema de informacion son:

•  Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;
•  Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;
•  Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

       Otros elementos de los sistemas de informacion son:

•  Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahí que aparezca en línea de puntos);
• Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y
•  Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos

          En este video a continuacion nos habla mas a cerca de los sitemas de informacion y          como estos actuan mas en las enpresas, te invito a verlo y a dejar tu comentario... te aseguro que te va agustar:

http://www.youtube.com/watch?v=mRvk5YlLkE0

Aplicación de los sistemas de información 

 Los Sistemas de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales.

A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Como tener exito con un buen sistema de informacion .

Al realizar un sistema de informacion debemos tener en cuenta que solo recolectando una buena base de datos nuestro sistema va a funcionar correctamente, de lo contrario vamos a fracasar en el, es importante ser un buen recolector de datos, para que la información llegue con mayor eficacia al cliente. el cliente necesita seguro de lo que esta utilizando, por eso a requerido un nuevo sistema o por eso lo tiene para que se le facilite la vida en esa parte.

                                                  Siclo de vida de un sistema

 

Según la metodología de Kendall & Kendall, el ciclo de vida del desarrollo de un sistema, es un enfoque en el análisis, diseño y a su vez la codificación de un sistema, esto a su vez  nos quiere decir que un sistema se desarrolla mejor cumpliendo con un siclo de funcionamiento o un siclo de vida.

En este caso vamos a hablar del ciclo de desarrollo o de vida de un sistema.

Según la metodología de Kendall & Kendall el ciclo de vida de un sistema consta de 7 partes que son las siguientes:

1-      Identificación del problema.

2-      Identificación de requisitos de información.

3-      Análisis de las necesidades del sistema.

4-      Diseño del sistema recomendado.

5-      Desarrollo y documentación del sistema.

6-      Prueba y mantenimiento.

7-      Implementación y evaluación.

Estas siete partes aunque las explicamos por separado no siempre funcionan de esta manera, pueden incluso suceder al mismo tiempo y también pueden repetirse. Claro esta  que para realizar estos siete pasos primero que todo se debe conocer la organización con la cual estamos trabajando, de lo contrario nuestro sistema no tendrá éxito. Como primer paso y muy importante tenemos:

1-      Identificación del problema.

Intervienen los analistas y algunos miembros de la organización.

En esta parte se identifica el problema para obtener ideas a cerca de el sistema que se necesita.

2-      Identificación de requisitos de información.

En esta parte el analista se esfuerza por comprender las necesidades del  o los usuarios y de la organización, de esta forma podrá saber cómo desarrollarse para lo que será la siguiente fase.

3-      Análisis de las necesidades del sistema.

En esta parte solo interviene el analista, y utiliza técnicas especiales para lo que será el desarrollo del sistema, como por ejemplo el diagrama de flujo de datos, diccionario de datos entre otros, esto quiere decir que el analista prevé o identifica de alguna manera que necesidades tiene el sistema para que pueda funcionar correctamente…

4-      Diseño del sistema recomendado

Acá se crea el diseño lógico, es decir, el archivo de los datos, la entrada, el proceso, la salida, así como los procedimientos a usar en el mismo.

5-      Desarrollo y documentación del sistema

En esta parte el diseño antes realizado toma vida, pues se codifica, además se crean manuales de usuarios o métodos para utilizar el sistema

6-      Prueba y mantenimiento

En esta parte el sistema es probado bajo varios métodos para saber que su funcionamiento es el correcto para la necesidad que había, y a su ves se le hace el mantenimiento que no es más que una retroalimentación del sistema, pues a medida que va siendo usado va siendo más efectivo.

7-      Implementación y evaluación.

En esta parte el sistema es implementado o llevado al sitio, usuario u organización donde fue solicitado para que su uso sea efectivo  y para darle la vida o la función que en realidad está preparado para hacer.

Es necesario aclarar que al igual que todo, el sistema no es eterno, al igual que  cualquier cosa viva tiene etapas de nacimiento reproducción o utilización  y muerte, pues llegara un día en que el sistema que estamos usando ya es obsoleto y no satisface las necesidades que tengamos y es necesario crear uno nuevo.

                                                                                                       

La entrevista.

Es una serie de preguntas que hace un periodista a una persona muy significativa, cuyas respuestas aportan datos de interes para una colectividad. No debe confundirse la "entrevista periodística  con el "cuestionario" que es una tecnica muy usada en el campo de la investigación social.

REVISION DE REGISTROS

Un claro ejemplo de lo que es la revision de registro serian los documentos y formas que se utilizan

a traves del sistema aun los que estan en blanco, pues pueden proporcionarle conocimientoa los analistas 

ya que estos tomarian las ideas para ponerlas en practica.

¿QUE ES UN PROYECTO?

El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

¿ETAPAS DE UN PROYECTO?

• La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:¹

• Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

• Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

• Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

• Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

• Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

• Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

En los humanos la técnica muchas veces no es consciente o reflexiva, incluso parecería que muchas técnicas son espontáneas e incluso innatas.

La ténica requiere de destreza manual y/o intelectual, generalmente con el uso de herramientas. Las técnicas suelen transmiten de persona a persona, y cada persona las adapta a sus gustos o necesidades y puede mejorarlas.
En los humanos la técnica muchas veces no es consciente o reflexiva, incluso parecería que muchas técnicas son espontáneas e incluso innatas.
La ténica requiere de destreza manual y/o intelectual, generalmente con el uso de herramientas. Las técnicas suelen transmiten de persona a persona, y cada persona las adapta a sus gustos o necesidades y puede mejorarlas.
La ténica requiere de destreza manual y/o intelectual, generalmente con el uso de herramientas. Las técnicas suelen transmiten de persona a persona, y cada persona las adapta a sus gustos o necesidades y puede mejorarlas.

¿QUE ES UN REQUERIMIENTO?

Es una condición o capacidad que debe exhibir o poseer un sistema para satisfacer un contrato , estándar especificación u otra documentación formalmente impuesta.

¿QUE ES EL ANALISIS.?

Un analisis  en sentido amplio, es la descomposición de un todo en partes para poder estudiar su estructura, sistemas operativos, funciones.

 Analisis estructurado

 El analista de sistemas y el diseñador de software podrán construir y documentar su trabajo para el desarrollo de la aplicación, utilizando un método estructurado de análisis y diseño, apoyado en unas técnicas y herramientas de Ingeniería del Software. El libro indicará qué hay que hacer y en qué orden, cómo hay que hacerlo, y con qué se puede hacer.

HERRAMIENTA =

La herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía (siempre y cuando hablemos de herramienta material). Existen herramientas didácticas que sirven para realizar un proceso  guiado para conseguir unos fines.

El término herramienta, en sentido estricto, se emplea para referirse a utensilios resistentes (hechos de diferentes materiales, pero inicialmente se materializaban en hierro como sugiere laetimología), útiles para realizar trabajos mecánicos que requieren la aplicación de una cierta fuerza física

TECNICA=

La técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimintos para obtener el resultado deseado. Una técnica puede ser aplicada en cualquier ámbito humano: ciencias, arte, educación etc. Aunque no es privativa del hombre, sus técnicas suelen ser más complejas que la de los animales, que sólo responden a su necesidad de supervivencia.

METODO=

se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Su significado original señala el camino que conduce a un lugar. Las investigaciones científicas se rigen por el llamado método griego, basado en la observación y la experimentación, la recopilación de datos, la comprobación de las hipótesis de partida.

METODOLOGIA=

es un vocablo generado a partir de tres palabras de origen griego:metà (“más allá”), odòs (“camino”) y logos (“estudio”). El concepto hace referencia al plan de investigación que permite cumplir ciertos objetivos en el marco de una ciencia. Cabe resaltar que la metodología también puede ser aplicada en el ámbito artístico, cuando se lleva a cabo una observación rigurosa. Por lo tanto, puede entenderse a la metodología como el conjunto de procedimientos que determinan una investigación de tipo científico o marcan el rumbo de una exposición doctrinal.



AHORA VEREMOS UN TEMA BIEN INTERESANTE QUIZÁS NUNCA HALLAS ESCUCHADO HABLAR DE LO QUE ES...

                                                              Estudio de factibilidad 

Un estudio de factibilidad es una versión comprimida del proceso total de análisis y diseño  del sistema.

El estudio comienza clarificando la definición  del problema. Se confirma o se corrige la definición inicial de alcances y objetivos, y se identifica cualquier restricción impuesta sobre el sistema.

Una vez que se ha generado una definición aceptable del problema, el analista desarrolla un modelo lógico del sistema. Luego comienza la búsqueda de soluciones alternativas, usando este modelo como referencia.

                                                                           Tipos  

Al menos se pueden considerar tres tipos diferentes de factibilidad:

1. Técnica: ¿Puede implementarse el sistema usando la tecnología actual?
2. Económica: ¿Los beneficios superan los costos?
3. Operacional u organizacional: ¿Puede implementarse el sistema en esta organización?

Para cada solución factible, el analista prepara una planificación preliminar de la implementaron.

Los resultados del estudio de factibilidad se presentan al gerente y al usuario. Casi siempre se requiere un informe escrito, y son comunes las presentaciones orales. Una recomendación posible es “abandone el proyecto”. Asumiendo que el analista ha encontrado una solución factible, el estudio de factibilidad debe proporcionar un sentido de dirección técnica para el proyecto; por ejemplo: un plan de avanzar.

¿Cuánto tiempo debe gastarse para el estudio de factibilidad? La respuesta depende del alcance del proyecto. Para un cambio menor, en el formato de un informe existente, puede ser adecuada una breve conversación telefónica. Sobre un proyecto estimado de unos cuantos miles de pesos para desarrollar un nuevo sistema contable, un estudio de factibilidad de algunas semanas es probablemente razonable. Para el desarrollo de un nuevo software para la compañía, en un paquete millonario, puede tener sentido gastar seis meses o un año diseñando t probando un prototipo del sistema. El costo del estudio de factibilidad debe ser aproximadamente del 5 al 10% del costo estimado total del proyecto.

A continuación hablaremos a cerca de los pasos que se siguen para poder realizar un estudio de factibilidad..

1. Definir los alcances y objetivos del sistema. Durante la definición del problema, se preparó una definición de alcances y objetivos. El analista debe confirmar la definición del problema, el alcance anticipado del proyecto, y los objetivos del sistema. Cualquier restricción debe identificarse claramente. Se requerirá realizar entrevistas con personal clave y alguna revisión del material escrito. Esencialmente, el analista intenta responder una pregunta muy simple: ¿Estoy trabajando en el problema correcto?.
2. Estudio del sistema existente (si hay uno). El sistema existente es una fuente de información. Obviamente, si un sistema se usa, debe estar realizando algún trabajo útil, y sus funciones básicas deben incorporarse al nuevo sistema. Por otro lado, si el sistema existente hace un trabajo correcto, no tendríamos necesidad de un nuevo sistema; así, cualquier problema identificado en el sistema viejo debe ser corregido. Finalmente, el costo de operación del sistema existente representa un nuevo objetivo económico; si el nuevo sistema no proporciona beneficios adicionales y/o reducción de costos, debe mantenerse el viejo sistema.

Analicemos cuidadosamente los procedimientos y la documentación escrita. Entendamos también el sistema informal. Sigamos el flujo de trabajo; un buen punto de comienzo es la lista de distribución de los informes generados por el sistema. Aprendamos que hace el sistema, y porque lo hace así. Obtengamos datos de costos; sepamos el costo de operar el sistema actual. Considere necesario entrevistar gente. Recuerde que la relación entre un Analista de Sistemas y un usuario es similar a la que existe entre un doctor y un paciente. El usuario frecuentemente describe síntomas y no problemas reales, y el analista debe interpretar esa información.

Un error común es gastar mucho tiempo en analizar el sistema existente. El objetivo no es documentar lo que se hace, sino entender lo que se hace. El analista no debe interesarse en como trabaja el sistema, debe concentrarse en qué es lo que hace.

Construya un diagrama de flujo de datos y un diccionario de datos del sistema viejo; otra posibilidad es un diagrama de flujo de datos del sistema de alto nivel. No gaste mucho tiempo en detalles de implementación; por ejemplo, evite dibujar diagramas de lógica de programas a menos que este tratando de definir un algoritmo importante.

Pocos sistemas existen en el vacío; muchos hacen interfaz con otros. Defina estas interfaces; ellas representan restricciones muy importantes para el diseño del nuevo sistema.

3. Desarrolle un modelo lógico de alto nivel del sistema propuesto. En este momento, el analista debe tener un buen sentido de las funciones y restricciones del sistema nuevo. Un modelo lógico del sistema nuevo puede construirse usando un diagrama de flujo de datos y tal vez un diccionario de datos. Más adelante, este modelo lógico puede usarse en el diseño del sistema nuevo.
4. Redefinir el problema a la luz de los nuevos conocimientos. Desarrollando un modelo lógico del sistema propuesto, el analista esta diciendo: “Esto es lo que yo pienso que el sistema debe hacer”. ¿Esta el usuario de acuerdo? Esto es fácil de descubrir. Pregunte.

En esta etapa, el analista debe revisar la definición del problema, el alcance y los objetivos con el personal clave, usando el diagrama de flujo de datos lógico y el diccionario de datos como una base para la discusión. Si el analista no ha comprendido, o el usuario ha pasado por alto algo, ahora es el momento de descubrirlo. Piense a los primeros cuatro pasos del estudio de factibilidad como un todo. El analista define el problema, lo analiza, desarrolla una solución tentativa, redefine el problema, lo reanaliza, revisa la solución, y continúa este proceso cíclico hasta que el modelo lógico reúne los objetivos del sistema.

5.  Desarrollar y evaluar soluciones alternativas. Dado un modelo lógico del sistema propuesto, el analista puede comenzar a generar alternativas de soluciones físicas de alto nivel. ¿Cómo hace un analista para generar estas alternativas? Tal vez la propuesta más fácil es comenzar con la factibilidad técnica, y pensar una variedad de formas en que el problema pueda ser resuelto. Por ejemplo, a través del proceso de identificar fronteras de automatización sobre un diagrama de flujo de datos. Cada una de estas fronteras de automatización representan una posible solución física; el analista puede definir varios conjuntos de fronteras de automatización, y luego determinar como puede implementarse el sistema con cada conjunto.

Otra opción es usar una técnica conocida como Brainstorming. Dado el modelo lógico del sistema y una o dos horas de tiempo interrumpido, el analista y unos pocos colegas técnicos se reúnen para soñar posibles soluciones. Las reglas son simples. Todos contribuyen con posibles soluciones al problema. A nadie se le permite criticar,  y no se evalúan las sugerencias.

En este vídeo veremos lo factible que resulta invertir en una vivienda.
valla a la siguiente dirección:

http://www.youtube.com/watch?v=Os4TiTd3qWw

Veamos ahora lo que es un diccionario de datos.

DICCIONARIO DE DATOS

Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización.

Es un catálogo, un depósito, de los elementos en un sistema. Como su nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la organización.

Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.

DIAGRAMA FUNCIONAL

un diagrama funcional es una representación gráfica o dibujo de figuras geométricas que sirve para mostrar el funcionamiento de, ya sea, una institución, empresa, equipo, club o una máquina o teoría científica.
el diagrama muestra el conjunto en su totalidad, sus figuras geométricas por lo general están escritas dentro con una letra, nombre o número que las identifica y distingue de las demás.las figuras van acompañadas de líneas que unen a una con otras demostrando así los pasos que envuelven el funcionamiento del objeto que representan. la mayoría de las veces va acompañado con una leyenda o explicación debajo del dibujo, otras veces las explicaciones están contenidas dentro de las figuras geométricas.estos diagramas funcionales son muy utilizados en centros educativos.

DIAGRAMA DEL ÁRBOL 

Es una técnica que permite obtener una visión general de los medios necesarios para alcanzar un objetivo.

Empezando de una información general, como el objetivo a alcanzar, se incrementa de forma gradual el grado de detalle sobre los medios que se necesitan para su consecución  este detalle se representa mediante una estructura en la que se comienza con una meta general ("el tronco ") y se continua con la identificación de niveles de acción mas precisos ("las sucesiva ramas ").las ramas del primer nivel constituyen medios para alcanzar la meta pero, a su vez, los mismos son metas, objetivos intermedios, que se alcanzaran gracias a los medios de las ramas del nivel siguiente . así continua hasta llegar a un grado de concreción  suficiente sobre los medios a emplear 

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Un diagrama de flujo de datos (D.F.D por sus siglas en español e inglés) es una representación gráfica para la maceta del "flujo" de datos a través de un sistema de información. Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la visualización de procesamiento de datos (diseño estructurado). Es una práctica común para un diseñador dibujar un contexto a nivel de .D.F.D que primero muestra la interacción entre el sistema y las entidades externas. Este contexto a nivel de D.F.D se "explotó" para mostrar más detalles del sistema que se está modelando.

Los diagramas de flujo de datos fueron inventados por Larry Constantine, el desarrollador original del diseño estructurado, basado en el modelo de computación de Martin y Estrin: "flujo gráfico de datos" . Los diagramas de flujo de datos (D.F.D) son una de las tres perspectivas esenciales de Análisis de Sistemas Estructurados y Diseño por Método SSADM. El patrocinador de un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser informados y consultados en todas las etapas de una evolución del sistema. Con un diagrama de flujo de datos, los usuarios van a poder visualizar la forma en que el sistema funcione, lo que el sistema va a lograr, y cómo el sistema se pondrá en práctica. El antiguo sistema de diagramas de flujo de datos puede ser elaborado y se comparó con el nuevo sistema de diagramas de flujo para establecer diferencias y mejoras a aplicar para desarrollar un sistema más eficiente. Los diagramas de flujo de datos pueden ser usados para proporcionar al usuario final una idea física de cómo resultarán los datos a última instancia, y cómo tienen un efecto sobre la estructura de todo el sistema. La manera en que cualquier sistema es desarrollado, puede determinarse a través de un diagrama de flujo de datos. modelo de datos.

En un D.F.D se utilizan símbolos gráficos para representar procesos, entidades externas, flujos de datos y almacenes de datos. Veamos cada uno de estos componentes:

PROCESO: 

Muestra una parte del sistema que transforma entradas en salidas, es decir, muestra cómo es que una o más entradas se transforman en salidas. Actividad definida y predecible que transforma flujos de datos con el fin de conseguir un cierto objetivo. Se representa gráficamente por un círculo. El proceso se nombre o describe con una sola palabra, frase u oración sencilla, que describirá lo que hace el proceso. 


FLUJO: 

Información que circula de un objeto del diagrama a otro. Puede representar un dato elemental o una estructura de datos. Se representa gráficamente por una flecha que entra o sale de un proceso. Se usa para describir el movimiento de bloques de información de una parte a otra del sistema, por lo que representan datos en movimiento. El nombre del flujo de datos describe el tipo de información que se transporta.

ALMACÉN DE DATOS: 

Conjunto de datos siempre disponible donde los datos quedan retenidos.se utiliza para modelar una colección de paquetes de datos en reposo. se denota po 2 lineas paralelas. el nombre que se utiliza para denotar el almacén es el plural del que se utiliza para los datos que almacena.

MODELO CONCEPTUAL

Es en el que colocas los conceptos del mundo real, independiente de la plataforma y paradigma de modelado que utilices(por ejemplo para una base de datos es independiente del paradigma, ya sea relacional, orientado a objetos, orientado a aspectos, difuso, deductivo, entre otros.) En este modelo se coloca lo que se cree, o lo que se piensa, como dicen los conceptos y sus relaciones independiente de si esta bien lógicamente o no.

MODELO LÓGICO

Es un modelo conceptual mas depurado y basado en el paradigma que selecciones, por ejemplo una base de datos relacional  utilizas un modelo entidad-relación.. un modelo lógico ya contiene heuristicas para derivarlo en un físico.

MODELO FÍSICO

Es un modelo que representa la realidad en la implementacion y por lo tanto es dependiente de la plataforma que uses. Lo utilizas para mencionar tu posible solución a nivel físico  en el caso de una base de datos, acá tendrías que modelar de acuerdo al motor de base de datos que uses, por ejemplo acá tendrías que colocar el tipo de datos de tus conceptos, lógicamente  relacionados en los modelos anteriores (: Char,String, Int, Var, entre otros) 

LA CARTA ESTRUCTURADA

Consiste en un diagrama jerargico modular basado en una metodología de desarrollo de sistemas TOP-DOWN .

TOP-DOWN ,significa , partir de los mas general hacia lo mas detallado. En proceso análogo al de armar  un rompecabezas  en el sentido de ver primero la imagen ver primero el concepto  o la imagen general , y a partir de allí comenzar a detectar donde va cada pieza  dentro de la imagen. la diferencia es el recorrido jerárquico y modular que se realiza en su elaboración.

La carta estructurada de un proyecto hace posible que cada participante entienda su funcion dentro de un contexto integral. Ademas, es sencillo reconocer las interrelaciones de los módulos  y prever el desarrollo de interfaces entre los mismos, cuando se tiene claro el contingente de módulos  submódulos  y jerarquías .

Por ejemplo:

  

MODULO

Es un subsistema que agrupa funcionalmente programas , objetos, herramientas y, bases de datos según su funcionalidad y objetivos vinculantes. Por ejemplo , el objetivo de un modulo de nomina, es general el pago a los empleados, el objetivo de un modulo de compras es proveer a la empresa de materiales necesarios para su funcionamiento.

DESCOMPOSICIÓN FUNCIONAL

La descomposición funcional se refiere ampliamente al proceso de resolución de una relación  funcional en sus partes constituyentes, de tal manera que la función original se puede reconstruir (es decir,recompuestos) de las partes en función de la composición. 

En general, este proceso de descomposición se lleva a cabo ya sea con el fin de hacerse una idea de la identidad de los elementos constitutivos(que pueden reflejar los procesos individuales de física de interés  por ejemplo), o con el fin de obtener una representación comprimida de la función global, una tarea que solo es posible cuando los procesos constitutivos  poseen un cierto nivel de modularidad( es decir, la independencia o no de interacción)